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物業(yè)服務(wù)的六點(diǎn)干貨!

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發(fā)布時(shí)間:2023-07-10 9:54:56作者:攀枝花市喜洋洋家政服務(wù)有限公司
一、物業(yè)定義五要點(diǎn)之——服務(wù)方法

物業(yè)管理定義中雖然只講了“維修、養(yǎng)護(hù)、管理、維護(hù)”這八個(gè)字,但引申來(lái)講,有以下五個(gè)方面的內(nèi)容:

一是全天候服務(wù),24小時(shí)值守,也就是我們通常說(shuō)的物業(yè)服務(wù)沒(méi)有雙休日、節(jié)假日的服務(wù),這就要做到晝夜監(jiān)控、隨時(shí)服務(wù);

二是必須實(shí)行專業(yè)化管理和服務(wù),配備各類(lèi)專業(yè)技術(shù)人員,按計(jì)劃運(yùn)行,按規(guī)程操作,按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),使設(shè)施、設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),延長(zhǎng)業(yè)主物業(yè)使用壽命,這其實(shí)暗含了替業(yè)主管理資產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)職能;

三是按照合同約定履職,不得缺斤短兩、縮水服務(wù),降低服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并隨時(shí)接受業(yè)主的監(jiān)督,同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)陽(yáng)光操作,取信于業(yè)主;

四是不斷提高運(yùn)用現(xiàn)代化手段服務(wù)水平,不斷改進(jìn)服務(wù)方式方法,比如電腦收費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)溝通、首問(wèn)責(zé)任制、一站式服務(wù)等;

五是實(shí)行人性化管理,親情化服務(wù)。物業(yè)管理的最高境界就是情感管理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須真心誠(chéng)意地為業(yè)主服務(wù),把業(yè)主當(dāng)親人,視服務(wù)為天職,真正做到想業(yè)主所想、急業(yè)主所急、幫業(yè)主所需。有了這樣的職業(yè)態(tài)度和服務(wù)意識(shí),就沒(méi)有管不好的物業(yè)、服務(wù)不好的業(yè)主。

二、主體和責(zé)任——物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能一家包打天下

在承接查驗(yàn)中把本來(lái)應(yīng)由開(kāi)發(fā)商和購(gòu)房人直接查驗(yàn)交接的房屋,作為物業(yè)公司的事統(tǒng)統(tǒng)攬過(guò)來(lái),然后在業(yè)主收樓時(shí)再由物業(yè)公司負(fù)責(zé)向業(yè)主移交。結(jié)果因?yàn)榉课萁ㄖこ藤|(zhì)量問(wèn)題較多,業(yè)主紛紛找物業(yè)公司,我們反復(fù)給業(yè)主講工程質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)找開(kāi)發(fā)商解決,但業(yè)主不買(mǎi)賬,理由就是房子是你物業(yè)公司交付我的,不找你找誰(shuí)?我們多次與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào),討要工程質(zhì)量保修費(fèi),但因?yàn)樗麄儧](méi)有直接的壓力而遲遲不給。最后,我們采取了與業(yè)主一起請(qǐng)新聞媒體曝光開(kāi)發(fā)商工程質(zhì)量問(wèn)題的辦法,才使開(kāi)發(fā)商被迫達(dá)成了工程質(zhì)量保修協(xié)議。為1000余戶業(yè)主討回工程質(zhì)量保修費(fèi)數(shù)十萬(wàn)元,公司做了一年多的工程質(zhì)量問(wèn)題整改,才平息了這場(chǎng)風(fēng)波。

三、本質(zhì)和特點(diǎn)——業(yè)主更注重心靈感受

物業(yè)管理的本質(zhì)就是服務(wù)。而且我們的管理是為人服務(wù)的,管理是寓于服務(wù)之中的,管理的好壞是由人的感受、由人評(píng)價(jià)的。這種服務(wù)的好壞,最直接的就是業(yè)主的感受,而且最重要的是業(yè)主心靈的感受。比如,業(yè)主上班離開(kāi)小區(qū),下班回到小區(qū),我們的物業(yè)員工能笑臉相迎送,虛汗溫暖,或者幫助提物,業(yè)主心里就會(huì)有“家”的感覺(jué)。如果一臉冷漠,視而不見(jiàn),視若路人,業(yè)主必然是又一種感受。比如,業(yè)主進(jìn)入小區(qū)看到綠樹(shù)成蔭,花香草綠,道路、庭院干凈整潔,環(huán)境優(yōu)美,心里就會(huì)有舒適感。如果垃圾遍地、草坪發(fā)黃、蚊蠅亂飛,業(yè)主對(duì)物業(yè)公司又怎能有好感。再比如,門(mén)衛(wèi)24小時(shí)忠于職守,秩序維護(hù)員不斷地在小區(qū)內(nèi)巡視檢查,汽車(chē)、自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)從不丟失、損壞,遇有火情、警情,秩序維護(hù)員能及時(shí)到位維護(hù)秩序,制止犯罪,業(yè)主心里就有安全感,就會(huì)感到物業(yè)秩序維護(hù)員確實(shí)是他們的保護(hù)神。如果無(wú)人站崗、無(wú)人巡視,財(cái)物經(jīng)常丟失被盜,業(yè)主心里對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)又會(huì)怎么看?再比如,業(yè)主家里斷電、跑水、漏雨,一打電話,物業(yè)有求必應(yīng),隨叫隨到,細(xì)心查看,及時(shí)修復(fù),業(yè)主心里就會(huì)感到:物業(yè)有用,交物業(yè)費(fèi)應(yīng)該,居住小區(qū)離不開(kāi)物業(yè),甚至?xí)拇娓屑?。如果業(yè)主遇事找物業(yè),打電話沒(méi)人接,或者是接到訴求半天不到場(chǎng),到了半天也修不好,業(yè)主心里又是一種什么感受。因此,物業(yè)人一定要細(xì)心體味物業(yè)管理服務(wù)的這一特征和內(nèi)涵,真正認(rèn)清業(yè)主的心靈感受,才是衡量物業(yè)服務(wù)優(yōu)劣的一桿秤,從而更加自覺(jué)地堅(jiān)持以人為本,人性化服務(wù),注重情感管理、親情服務(wù),學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)實(shí)踐,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)理念,不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,著力構(gòu)建和諧物業(yè)。這樣,我們的物業(yè)服務(wù),根本就會(huì)越抓越牢,路子越走越正,離業(yè)主越來(lái)越近,與業(yè)主越來(lái)越親,管理越來(lái)越順,效果越來(lái)越好。

四、誠(chéng)信與實(shí)效——守時(shí)=守信,失時(shí)=失信

誠(chéng)信,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)安身立命的最基本的經(jīng)營(yíng)原則,這是由物業(yè)服務(wù)的性質(zhì)與特點(diǎn)決定的。作為物業(yè)管理企業(yè),如何體現(xiàn)誠(chéng)信呢?一般來(lái)講,有以下幾個(gè)方面:

⑴嚴(yán)格履約,履行物業(yè)服務(wù)合同;

⑵兌現(xiàn)承諾,某種承諾,必須一諾千金,一言九鼎,不能說(shuō)了話不算數(shù);

⑶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不能縮水,不能缺斤短兩;

物業(yè)服務(wù)的誠(chéng)信,最經(jīng)常、最大量的體現(xiàn)在兩個(gè)字上,這就是——“時(shí)效”,也就是服務(wù)的時(shí)間和效率。簡(jiǎn)潔地說(shuō),在業(yè)主看來(lái),你物業(yè)服務(wù)企業(yè),接受業(yè)主訴求服務(wù)時(shí),守時(shí)=守信、失時(shí)=失信,這是“時(shí)間”的檢驗(yàn)。解決問(wèn)題有效=守信、解決問(wèn)題無(wú)效=失信,這是“效率”的檢驗(yàn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠(chéng)信服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),概括地講,業(yè)主要求的就是“時(shí)效”。我家斷電了,跑水了,你物業(yè)公司承諾“接到業(yè)主訴求15分鐘到現(xiàn)場(chǎng)”,你能不能及時(shí)來(lái)?你們規(guī)定“小修不過(guò)夜,大修限時(shí)完”,修了半天,能不能修好?能及時(shí)來(lái),能修理好,他就認(rèn)為你物業(yè)公司有誠(chéng)信;打了電話半天不到,修了半天也修不好,他就認(rèn)為你物業(yè)公司不可信。大凡好的物業(yè)公司,都非常重視時(shí)間和效率,因?yàn)樗麄兩钪@是能否取信業(yè)主的大問(wèn)題,而絕不是小問(wèn)題。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)要做到誠(chéng)信服務(wù),起碼有四個(gè)方面的基本建設(shè)必須做好:

一是服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念,特別是誠(chéng)信服務(wù)規(guī)范的經(jīng)常性教育;

二是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制度、崗位責(zé)任的建立、健全;

三是執(zhí)行、檢查和獎(jiǎng)懲;

四是專業(yè)員工的選配和專業(yè)技能的保證。

要做到誠(chéng)信服務(wù),還有兩點(diǎn)至關(guān)重要:一是值班制度;二是員工的執(zhí)行力。

關(guān)于值班:一定要24小時(shí)值守,隨叫隨到,值班是物業(yè)誠(chéng)信服務(wù)的生命線和綠色通道,絕不可能隨意廢弛;

關(guān)于執(zhí)行力:?jiǎn)T工的執(zhí)行力(包括責(zé)任心、時(shí)效觀念和技術(shù)技能)是物業(yè)誠(chéng)信服務(wù)的最終保證,每一個(gè)員工都同樣重要。而只有使每個(gè)員工都成為精兵強(qiáng)將,使之做到“召之能來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”,才能把誠(chéng)信服務(wù)落實(shí)到每個(gè)員工頭上,體現(xiàn)在每一項(xiàng)業(yè)主訴求問(wèn)題處理上。

五、和諧與共贏——物業(yè)管理社會(huì)效益的價(jià)值體現(xiàn)

業(yè)主最不滿意的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,大概可以概括為八大表現(xiàn):

一是管理不到位,經(jīng)常出現(xiàn)由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)履職原因而發(fā)生的丟失、被盜、損壞、損害案件;

二是值班不在崗,出了問(wèn)題找不到人;

三是服務(wù)不及時(shí),業(yè)主心急如焚,物業(yè)的人遲遲不到;

四是服務(wù)效率低,一個(gè)水管修幾次修不好,一個(gè)小問(wèn)題,三番五次都解決不了,叫人鬧心,甚至“踢皮球”,推諉扯皮;

五是縮水服務(wù),缺斤短兩,有門(mén)衛(wèi),如同虛設(shè),有保潔,垃圾遍地,有供暖,暖氣不熱,有巡視,愛(ài)車(chē)被劃等等,不一而足,縮水服務(wù),費(fèi)用照收!

六是短期行為,為了節(jié)省開(kāi)支,不按計(jì)劃和規(guī)定維修,不壞不修,影響業(yè)主房屋和公共設(shè)施、設(shè)備使用壽命;

七是承諾不兌現(xiàn),說(shuō)了不算數(shù),誠(chéng)信度差,叫人信不過(guò);

八是服務(wù)態(tài)度差,禮儀形象差,不把業(yè)主當(dāng)親人,而是視業(yè)主為路人,態(tài)度冷漠,拒人千里之外,動(dòng)不動(dòng)不耐煩,缺乏人性化;

六、做事與做人——物業(yè)服務(wù)對(duì)物業(yè)人的素質(zhì)要求

簡(jiǎn)單地說(shuō),就是做事先做人。做不好人就做不好事。過(guò)去我們將對(duì)物業(yè)員工的素質(zhì)要求通常有三個(gè)方面:

⑴全心全意為業(yè)主服務(wù),具有敬業(yè)精神,遵守職業(yè)道德;

⑵物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,包括:現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、專業(yè)崗位實(shí)操技能、相關(guān)法律知識(shí)、現(xiàn)代化管理手段;

⑶較好的個(gè)人素質(zhì),包括:良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力、吃苦耐勞和良好的心理承受能力、具有親和力和化解矛盾的能力、端莊的儀容外表和良好的個(gè)人形象、健康的體魄和良好的習(xí)慣。

有人說(shuō):人一輩子就干兩件事:一是說(shuō)話;二是辦事。其實(shí)人與人相比,區(qū)別也就在于會(huì)不會(huì)說(shuō)話、會(huì)不會(huì)辦事上。在物業(yè)服務(wù)中,會(huì)不會(huì)說(shuō)話、會(huì)不會(huì)辦事(處理問(wèn)題),就是對(duì)綜合素質(zhì)的檢驗(yàn)。會(huì)不會(huì)說(shuō)話、會(huì)不會(huì)辦事委實(shí)太重要了,我們與業(yè)主產(chǎn)生矛盾,發(fā)生誤解,引發(fā)糾紛,有很大一部分就是由于我們的員工不會(huì)說(shuō)話、不會(huì)辦事(處理問(wèn)題)引起的。

其實(shí),會(huì)說(shuō)話也是一種財(cái)富,也是一種智慧。我常在外地出差,第一次住進(jìn)一家酒店,當(dāng)我退房時(shí),服務(wù)員沒(méi)好氣地說(shuō):“你先等一下,我檢查一下房間,看有沒(méi)有損壞的東西或者少了什么東西。前幾天,有個(gè)客人臨走偷走了一條毛巾,還有個(gè)客人把床單燒了個(gè)洞.....”他這樣說(shuō)話,簡(jiǎn)直是在侮辱我的人格,不用說(shuō),下次我再也不會(huì)住這個(gè)酒店了。第二次我住在另一家賓館,到退房時(shí),服務(wù)員非常客氣地說(shuō):“先生,麻煩您稍等,我去看一下房間,看您有沒(méi)有落下東西?!蔽颐靼祝且獧z查房間。可她的話卻很讓人受用。以后我每次來(lái)都住這家賓館。從這點(diǎn)我敢肯定,這家賓館的回頭客肯定比前一家多,因?yàn)樗麄兌萌绾握f(shuō)話。

在物業(yè)服務(wù)中,如何才能把問(wèn)題處理好、解決好呢?

我認(rèn)為最重要的有以下幾點(diǎn):首先是端正態(tài)度,必須樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,擺對(duì)服務(wù)者的位置,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想、幫業(yè)主之所需,滿腔熱情地為業(yè)主解釋疑難,這就是我們的工作,不能有怨言,怕麻煩;第二是講究方法,善于因勢(shì)利導(dǎo)。講究方法首先要耐心、認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn)(注意是傾聽(tīng)),把情況搞清楚,因?yàn)榍闆r明,才能方法對(duì)。其次,要依據(jù)服務(wù)合同的約定和相關(guān)問(wèn)題的規(guī)定,把解決辦法告知業(yè)主,耐心溝通,不簡(jiǎn)單從事,直到業(yè)主真正理解并達(dá)成一致。三是商量解決方法,是物業(yè)公司的責(zé)任,明確責(zé)任,不要回避或推諉問(wèn)題:是業(yè)主的問(wèn)題,耐心解釋清楚,直到業(yè)主心悅誠(chéng)服;同時(shí)還可以提出合理化建議,幫業(yè)主想解決問(wèn)題的辦法。宗旨,不能做“夾生飯”,一定要一次性解決,不留尾巴。最高明的方法是化“敵”為友。俗話說(shuō),“不打不成交”,物業(yè)員工要善于在于業(yè)主打交道的過(guò)程中,與業(yè)主交朋友,做轉(zhuǎn)化工作,變對(duì)立為統(tǒng)一,通過(guò)溝通,“推到一座山,搭起一座橋”,通過(guò)解決一個(gè)問(wèn)題交一個(gè)朋友。這也就是說(shuō),我們做任何事情,不要只看到事情本身,而要追求連帶效應(yīng),通過(guò)處理一件事情,達(dá)到既圓滿解決問(wèn)題,又結(jié)交了一位朋友。這當(dāng)然需要一定的功力,但做物業(yè)者皆應(yīng)努力具備之。第三是要有技巧。

當(dāng)然,物業(yè)服務(wù)中遇到問(wèn)題不盡相同,不能一概而論,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,因人因事采取相應(yīng)的解決方法,一把鑰匙開(kāi)一把鎖??偠灾Y(jié)果決定一切,物業(yè)悟道,其妙其趣其樂(lè)多矣!

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